参加者へのお知らせ
※単位について
| 6月8日（土） | 11：00～12：00 特別講演1（医療倫理セミナー） 第1会場（中継会場：第3会場、第4会場） 15：20～16：20 医療安全セミナー 第1会場（中継会場：第6会場、第8会場） |
| 6月9日（日） | 13：40～14：40 感染対策セミナー 第1会場（中継会場：第2会場、第8会場） |
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| ▼一般会員ならびに未入会の方へ ▼口演発表の演者の方へ ▼PC 受付時間 ▼示説発表の演者の方へ ▼座長の方へ |
▼ランチョンセミナーについて ▼機器展示について ▼クロークについて ▼総懇親会について |
一般会員ならびに未入会の方へ
（1）参加受付
※単位受付は京王プラザホテル本館4Fのみとなります。ご注意ください。
受付場所
・京王プラザホテル本館4Fホワイエ
・新宿NSビル30Fホワイエ
・京王プラザホテル本館4Fホワイエ
・新宿NSビル30Fホワイエ
事前参加登録がお済みの方
事前参加登録をされた方は、事前に参加証（ネームカード）をお送り致します。会員の方は必ず会員カードをお持ちください。
当日参加登録の方
京王プラザホテル本館4Fホワイエの「当日参加受付」にて学会参加費をお支払いください。
引き換えに参加証（ネームカード）をお渡しいたします。
引き換えに参加証（ネームカード）をお渡しいたします。
当日参加登録受付
| 6月7日（金） | 15：30～18：30（京王プラザホテルのみ） |
| 6月8日（土） | 07：30～18：30 |
| 6月9日（日） | 07：30～16：00 |
参加費のお支払いは現金のみでお願いいたします。
クレジットカードではお支払いいただけませんのでご注意ください。
事前参加受付が600名以上の場合には、当日懇親会の受付はございません。
クレジットカードではお支払いいただけませんのでご注意ください。
事前参加受付が600名以上の場合には、当日懇親会の受付はございません。
参加登録費
| カテゴリー | 事前 | 当日 | 必要な提出物 |
|---|---|---|---|
| 一般 | 13,000円 | 15,000円 | 会員の方：会員番号 |
| 学生・その他（学会本部が認めたもの） | 無料 | 無料 | 学生証・資格更新には使えません |
| 懇親会：6月8日（土） | 3,000円 | 5,000円 |
| ○ | 入場の際には必ず参加証をご着用ください。参加証のない方の入場は固くお断りいたます。 |
| ○ | 参加証の再発行はできませんのでご了承ください。 |
| ○ | 学生は、受付時に学生証をご提示ください。ご提示のない場合は、一般の参加費をいただきます。 |
| ○ | 学生でご登録の場合、専門医の単位更新には適用されません。専門医の単位更新をご希望の場合は、一般でご登録ください。 |
（2）演者および共同研究者
本学会会員に限ります。
未入会の方は、日本臨床細胞学会事務局（http://jscc.or.jp/formalities/enroll/）にて入会手続きをお取りください。年会費は正会員：12,000円、準会員：6,000円です。なお、大会会場では入会手続きならびに年会費の払い込み等はできません。
未入会の方は、日本臨床細胞学会事務局（http://jscc.or.jp/formalities/enroll/）にて入会手続きをお取りください。年会費は正会員：12,000円、準会員：6,000円です。なお、大会会場では入会手続きならびに年会費の払い込み等はできません。
（3）プログラム集
学会場でのプログラム集を無料で配布いたします。
（4）抄録集
抄録集冊子（印刷物）配布はありません。抄録は本号（データ）のみに掲載されますので必ずプリントアウトもしくはデータでご持参ください。
（5）日本産科婦人科学会会員の方
必ず e 医学会カードをお持ちください。学会参加単位は e 医学会カードで、単位受付にて登録を行います。
（6）日本産婦人科医会
日本産婦人科医会研修参加証を発行いたします。
（7）細胞診専門医の単位登録
バーコードがついた会員カードが必要となりますので、必ずご持参ください。バーコードがついた会員カードをお忘れの場合は、仮カード発行デスクにて「参加仮ナンバー」用紙に必要事項をご記入ください。仮カードを発行いたします。
（8）細胞検査士の単位の登録
バーコードがついた会員カードが必要となりますので、必ずご持参ください。細胞検査士カードでの登録も可能ですが、こちらも必ずバーコードシールが貼ってあることを確認してください。バーコードがついた会員カードをお忘れの場合は、仮カード発行デスクにて「参加仮ナンバー」用紙に必要事項をご記入ください。仮カードを発行いたします。
口演発表の演者の方へ
| 1. | 発表時間、討論時間についてはセッションにより異なります。事前にご案内いたしました内容をご確認ください。 | ||||||||||
| 2. | 投影スクリーンは1面で、発表にはWindows PCとプロジェクター1台を使用いたします。
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| 3. | 演者は、各セッションの開始の60分前までにPC受付にて試写確認を行ったうえで、データを提出してください。 | ||||||||||
| 4. | 発表データは、原則PCデータの受付といたします。当日会場でご用意いたしますWindows OSは、Windows 10になります。 | ||||||||||
| 5. | 発表データは、CD-RかUSBメモリにてご持参ください。
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| 6. | 発表に使用できるデータは、PowerPoint 2007・2010・2013・2016を使用し作成したものに限ります。
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| 7. | 発表データに使用するフォントは、Windows 7に標準搭載されているフォントを推奨いたします。
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| 8. | PowerPoint上の動画は使用可能ですが、動画データはWindows 10で標準状態のWindows Media Playerで再生できるファイル形式にて作成し、PowerPointにリンクしてください。
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| 9. | 発表は、演者ご自身で演台上に設置されているマウス・キーボードを操作し、行ってください。 | ||||||||||
| 10. | 次演者の方は、前の演者が登壇後すぐに次演者席にお着きください。 |
ノートパソコンをお持ち込みの場合
| 1. | Macintoshをご使用される方は、ご自身のPCをお持ちください。 |
| 2. | モニター出力端子にMini-D-Sub15pin 3列コネクター（通常のモニター端子）が装備されているものに限ります。タブレット端末でのご発表はご遠慮ください。 |
| 3. | スクリーンセーバー、省電力設定をあらかじめ解除してください。 |
| 4. | ACアダプターは必ずご持参ください。 |
| 5. | 故障などの予期せぬトラブルに備え、バックアップデータをご持参ください。 |
| 6. | Macintoshや一部のWindowsマシンでは変換コネクタが必要となりますので、必ずご持参ください。 |
| 7. | 発表の際は、会場の左側前方のオペレーター席にPCをお持ち込みください。口演終了後、オペレーター席でPCを返却いたします。忘れずにお受け取りください。 |
PC 受付時間
| 6月7日（金） | 15：00～17：30 | 京王プラザホテルのみ |
| 6月8日（土） | 07：30～18：30 | |
| 6月9日（日） | 07：30～14：00 |
| ※ | 6月8日（土）・9日（日）の午前中に発表がある方は、前日（7日（金）・8日（土））の午後にデータ受付を済まされることをお勧めします。 |
示説発表の演者の方へ
| 1. | 発表時間は5分、討論時間は3分です。発表時間を厳守してください。 演者はポスター貼付用のパネル前に置かれているリボンを着用の上、発表時間に発表パネルの前にお越しください。 |
| 2. | パネルサイズは全体で縦210cm、横90cmです。演題番号は事務局で用意いたします。演題名・所属・氏名は上方の演題番号の横に縦20cm・横70cmに納まるようにご自身でご用意ください。掲示用のピン貼付および撤去は事務局で用意いたしますが、セロテープ、接着剤は使用できませんのでご注意ください。 |
| 3. | 貼付および撤去は以下の時間内に行ってください。時間を過ぎても取り外されないポスターについては事務局にて処分いたしますのでご了承ください。 ※各日貼り替えとなります。ご発表日に応じて下記の貼付・撤去時間にてご対応ください。 |
※一般示説
| 貼付時間 | 6月8日（土）09：00～12：00 6月9日（日）08：00～09：00 |
| 撤去時間 | 6月8日（土）16：00～17：00 6月9日（日）14：00～15：00 |
※第60回記念都道府県示説、International Poster Session in English
| 貼付時間 | 6月8日（土）09：00～12：00 |
| 撤去時間 | 6月9日（日）14：00～15：00 |
座長の方へ
| 1. | 口演発表の座長の方は、セッション開始の10分前までに口演会場内の次座長席にお着きください。 |
| 2. | 示説発表の座長の方は、セッション開始の30分前までに、ポスター会場前のポスター座長受付にて座長リボンをお受け取りください。 |
| 3. | 進行は座長に一任いたしますが、セッションごとの時間厳守にご協力ください。 |
ランチョンセミナーについて
| 1. | 6月8日（土）・9日（日）の両日でお食事を用意いたします。（時間・会場は、日程表をご参照ください。） ただし、数に限りがありますことをご了承ください。 |
| 2. | 本セミナーは整理券制となっております。 下記日時にて、京王プラザホテル南館4Fホワイエ 「セミナー整理券配布所」にて整理券を配布いたします。 先着順、お一人様 1 枚のみとなります。整理券はセミナー開始 10 分後には無効となります。 必ず、学会参加受付を済ませてから整理券をお受け取りください |
セミナー整理券配布所：京王プラザホテル南館4Fホワイエ
| 6月8日（土） | 7：30～11：00まで |
| 6月9日（日） | 7：30～11：00まで |
| ※ | 6月8日に配布する整理券は 6月8日のランチョンセミナー分のみです。 6月9日分の整理券は 9日朝より配布いたします。 |
| ※ | イブニングセミナーは整理券の配布はございません。直接会場へお越しください。軽食を準備しております。 |
機器展示について
会期中、京王プラザホテル4F花に設置いたします。
クロークについて
京王プラザホテルはホテル内の常設クロークをご利用ください。
新宿NSビルは30Fの仮設クロークをご利用ください。
新宿NSビルは30Fの仮設クロークをご利用ください。
総懇親会について
以下日時・会場にて開催いたします。
懇親会は、懇親会用参加証をご着用の方以外のご入場はご遠慮願います。
懇親会は、懇親会用参加証をご着用の方以外のご入場はご遠慮願います。
| 日 時 | 6月8日（土） 19：00～ |
|---|---|
| 会 場 | 京王プラザホテル本館5F『コンコードボールルーム』 |
| 参加費 | 5,000円（当日登録価格） |
| ※ | 定員600名になり次第、受付を終了します。 |